Øster
Bjerregrav Vandværk
|
|
|
Referat
af ordinær generalforsamling den 29. marts 2012 Stemmeberettiget 27 Referat af ordinær generalforsamling den 29. marts 2012 AD. 1.
Valg af stemmeudvalg Flg.
blev foreslået og valg Jørgen
Jensen Johannes
Halkjær AD. 2.
Valg af dirigent Bestyrelsen
foreslog Peder Pedersen Han
blev valgt uden mod kandidater Dirigenten
forespurgte forsamlingen om der var nogle tilstede der havde modtaget
deres indkaldelse for sendt, og derved kunne gøre indsigelse. Da
dette ikke var tilfælde tilkende gav dirigenten han ville betragte
generalforsamlingen for lov indvarslet. AD. 3.
bestyrelsens beretning Vandværket
har udpumpet ca. 105.000 m3, Det er lidt mindre end i 2010, og
vandspildet har været på 4,5% i 2011, i 2010 var vandspildet på
3,4%, så der er ikke meget forskel. Vores vandanalyser har været
igen i 2011 været i orden. Sidste
år omtalte vi, at vi ville investere i hegn om vores
skyllevandsbassin og udvendig renovering af vores rent vandstank,
dette er lavet. Investering
for 2012, vil vi renovere vores rentvandstank indvendig, det vil kræve
at der laves en ekstra tank, som kan køre midlertidig. Det er en god
investering, da den ekstra tank kan bruges ved evt. forurening, den er
dog ikke så stor, på den måde har vi sådan set 2 vandværker i 1. Vi
vil også fortsætte med vores målebrønde projekt, som skrider planmæssigt
frem. Vi bliver nok ikke færdige i 2012, men vil så fortsætte i
2013. Sidste
år luftede vi tanken, om samarbejde med andre vandværker, for at
sikre forbrugerne i Bjerregrav en forsynings sikkerhed, enten ved
forurening eller nedbrud, nedbrud har vi næsten selv reduceret, ved før
omtalte ekstra rent vandstank. Der
er kun Verdo som er interesseret, men på grund af højde forskellen
er det rimelig kompliceret, dette er ikke opgivet, men sat på tænkepause. På
borgermødet i Bjerregrav, blev der sagt, at der var vandindvindning
område under Erhvervsparken, så der ikke måtte bebygges, det var
Bjerregrav Vandværket ikke klar over. Men det viser sig at de vandværker,
som ikke har fået udført geologisk kortlægning endnu, er der af
miljøministeriet lagt en ring på Der
er fra den 1 august 2011 er der indført en Vi
havde igen succes med vores åbne hus på vandværket d. 24/ 8 Der
var rigtig mange som var forbi og se vandværket, det vil vi gerne
takke for, det er rart at beboerne i Bjerregrav er interesserede i
vores ”vand”, vi vil gentage besøgsdagen i løbet af 2012. Besøgsdagen
vil blive annonceret på Bjerregravs hjemmeside. Regnskabet
viser et overskud på ca. 18000 kr. Men det kommer Kaj nærmere ind på. Vandprisen
i 2012. Fast bidrag stiger med 40 kr. og m3 med 15 øre. til 2,45 kr/m3. Gebyr
til grundvandsbeskyttelse blev før opkrævet af vandværkets
indvindingstilladelse, nu skal den opkræves på grundlag af afregnet
m3 hos forbrugeren. Det
er lagt ind under afgift på ledningsført vand på jeres regning. Afgiften
er på 5,23 kr/m3 + 0,67 øre til grundvandsbeskyttelse = 5,90 kr. Til
sidst vil jeg sige tak til bestyrelsen, for godt samarbejde. Spørgsmål
kommentarer til beretningen: Marion
Simonsen: Når man siger at man få vandet bag ind på grunden hvad
betyder det ? og er det også sådan på Lærkevej ? Jakob
: Det er de ejendomme der lækker på Mågevej – Falkevej og
Glentevej det er pga. at deres
vandledning er ført hen over
Erhversparken derved få de vand ind over
deres ejendom, vi vil gerne have at deres hovedledning lægger
ude i Fredriksbergvej. Der
er ingen problemer længe ude. AD.
4.
Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Årsregnskabet
udviser et overskud på kr. 18.618 Dirigenten
oplæste revisionspåtegningen Der
var ingen spørgsmål til regnskabet Hvorefter
at det blev godkendt AD.
5.
Budget 2012 Bestyrelsen,
havde udarbejdet et forsalg til Budget for 2012. Dette
blev gennemgået Det
fremlagte budget blev godkendt. AD.
6.
behandling af indkomne forslag Der
var ikke indkommet nogle forslag. AD.
7.
valg af medlemmer til bestyrelsen Alle
3 blev genvalgt uden mod kandidater AD.
8.
Valg af suppleanter til bestyrelsen På
valg var Peder Snebæk og Kristian Bay Jensen Flg.
blev foreslået Peder Snebæk og Gitte Vonsild Efter
skriftlig afstemning blev de 2, valg på følgende måde (stemmetal i
parentes) 1.
suppleant Peder Snebæk
(20) 2.
suppleant Gitte Vonsild AD.
9.
Valg af revisor / revisionsfirma Revisionsfirmaet
Peder Albertsen blev genvalgt AD.
10.
Eventuelt Jørgen
Simonsen : Når ens låg til målerbrøndet er i stykker kan man så få
det skiftet ? Jakob
såfremt at det ikke skyldes at du kørt henover det med bil få du
det skiftet på vandværkets regning. Jørgen
Simonsen: det er det ikke Jakob
afsluttede generalforsamling, med at takke på de valgte veje samt en
tak til dirigenten for hans gode og rolige både at afvikle den på. Referent:
Per Bundgård Øster
Bjerregrav den
Dirigent:
Peder Pedersen |
|
Årsberetning
for Ø. Bjerregrav Vandværk 29. marts 2012 Sidste
år omtalte vi, at vi ville investere i hegn om vores
skyllevandsbassin og udvendig renovering af vores rentvandstank, dette
er lavet. Investering
for 2012, vil vi renovere vores rentvandstank indvendig, det vil kræve
at der laves en ekstra tank, som kan køre midlertidig. Det er en god
investering, da den ekstra tank kan bruges ved evt. forurening, den er
dog ikke så stor, på den måde har vi sådan set 2 vandværker i 1. Vi
vil også fortsætte med vores målebrønde projekt, som skrider planmæssigt
frem. Vi bliver nok ikke færdige i 2012, men vil så fortsætte i
2013. Sidste
år luftede vi tanken, om samarbejde med andre vandværker, for at
sikre forbrugerne i Bjerregrav en forsynings sikkerhed, enten ved
forurening eller nedbrud, nedbrud har vi næsten selv reduceret, ved før
omtalte ekstra rentvandstank.Der er kun Verdo som er interesseret, men
på grund af højde forskellen er det rimelig kompliceret, dette er
ikke opgivet, men sat på tænkepause. På
borgermødet i Bjerregrav, blev der sagt, at der var vandindvindning
område under Erhvervsparken, så der ikke måtte bebygges, det var
Bjerregrav Vandværket ikke klar over. Men det viser sig at de vandværker,
som ikke har fået udført geologisk kortlægning endnu, er der af
miljøministeriet lagt en ring på Der
er fra den 1 august2011 er der indført en Vi
havde igen succes med vores åbne hus på vandværket d. 24/ 8 Der
var rigtig mange som var forbi og se vandværket, det vil vi gerne
takke for, det er rart at beboerne i Bjerregrav er interesserede i
vores ”vand”, vi vil gentage besøgsdagen i løbet af 2012. Besøgsdagen
vil blive annonceret på Bjerregravs hjemmeside. Regnskabet
viser et overskud på ca. 18000 kr. Men det kommer Kaj nærmere ind på. Vandprisen
i 2012. Fast bidrag stiger med 40 kr. og m3 med 15 øre. til 2,45
kr/m3. Gebyr
til grundvandsbeskyttelse blev før opkrævet af vandværkets
indvindingstilladelse, nu skal den opkræves på grundlag af afregnet
m3 hos forbrugeren. Det
er lagt ind under afgift på ledningsført vand på jeres regning. Afgiften
er på 5,23 kr/m3 + 0,67 øre til grundvandsbeskyttelse = 5,90 kr. Til
sidst vil jeg sige tak til bestyrelsen, for godt samarbejde.
|
|
Referat af ordinær
generalforsamling den 24 marts i Bjerregrav Vandværk Der var fremmødt 30
stemmeberettiget Dagsorden 1.
Valg af stemmetæller 2.
Valg af dirigent 3.
Bestyrelsens beretning 4.
Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 5.
Budget for det kommende år forelægges til godkendelse 6.
behandling af indkomne forslag 7.
Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg er Jakob Kjeldsen Er villig
til genvalg Jens Bugge Søgaard Er villig til genvalg 8.
Valg af suppleanter til bestyrelsen På valg er Peder Snebæk Kristian Bay Jensen 9.
Valg af revisions firma På valg er Revisionsfirmaet Peder Albertsen A/S 10.
Eventuelt AD. 1. Valg af stemmetæller Flg. blev foreslået
er valgt Finn Risager Jørgen Jensen AD.
2
Valg af dirigent Flg. blev foreslået
og valgt Peder Pedersen Ad.
3
Bestyrelsens beretning Årsberetning
for Øster Bjerregrav Vandværk 2010 Øster Bjerregrav
vandværk har udpumpet ca. Vores vandanalyser er stadig i top i 2010, men vi opfordrer til, at man kan gå ind på Bjerregrav vandværks hjemmeside www.bjerregravvand.dk, hvor alle analyser kan ses. Vi tager både analyser ved forbrugerne og på vandværket. Fra 2011 af er vi begyndt at tage to prøver, når vi tager dem ude ved forbrugeren. Den ene ved forbrugeren og den anden på vandværket. Da man fra andre
vandværker har prøvet, at analysen falder ved forbrugeren, og når
der tages en ny er den i orden. Det vil vi prøve at undgå ved at
tage to prøver, en ved forbrugeren og en på vandværket på samme
tid. I dag er problemet, at analyserne er så følsomme, at der skal så lidt til for at en prøve eventuelt falder, eksempelvis kan det være et blandingsbatteri ved en forbruger, hvor der kan sidde lidt skidt. Derfor vil vi lave to prøver fremover. Vi vil så snart at frosten går af jorden, begynde at lave det første måler hus med prøvehane på den rørledning, som går til Svejstrup, da den skal stå inde på vandværkets grund. Samtidig vil vi, have gjort vores rentvandstank ren ovenpå, da der i dag er små buske, som kan sætte rødder ned i betonen og mørne den, så den skal gøres helt ren, og så skal der lægges en slags pressening, som er syet i pas mål henover. Derefter skal der enten grus eller græs ovenpå, da vi vil undgå buske og træer ovenpå igen. Vi har også et åbent
bassin med skyllevand, hvor der er en 60- Vores målebrønde
projekt går godt i 2010. Vi har måske ikke helt nået så mange
enheder, som vi gerne ville, men dette skyldes at vi tager dem fra de
områder først, hvor vi ikke er klar over, hvor ledningerne ligger,
og hvor de er ældst. Det har givet store problemer at finde dem, og
det har været meget tidskrævende. Vi har desværre derfor været hårde
ved folks haver, og vi takker for den store forståelse for at finde rørene
og få dem målt ind på vores kort, som I også selv kan gå ind og
se på hjemmesiden, ved at klikke på ledningsnet, derved kan I se
hvor vandledningen ligger. Sidste år omtalte vi en mulighed for at opbygge et samarbejde med et andet vandværk. Det har vist sig at være svært grundet økonomi, men vi vil arbejde videre på det i 2011, selvom vi nok må se i øjnene, at der kun er Verdo i Randers tilbage, men vi mener stadig, at det er et vigtigt område, for at forsikre forbrugerne deres krav på forsyningssikkerhed. Vi havde åbent hus på vandværket d.20 maj 2010. Det var en rigtig god aften, med mange besøgende. Derfor vil vi prøve, at gentage den store succes i 2011, hvor vi håber på ligeså mange interesserede gæster. Datoen vil blive offentliggjort på hjemmesiden og på Bjerregrav protalen. Regnskabet viser et overskud på ca. 34.000 kr, mod et budget på 30.000 kr, så året er stort set gået som forventet. Vi har derfor valgt at fortsætte med den meget lave vandpris i 2011. I 2011 får vi også honorar for opkrævning af kloakbidrag, men aftalen løber ikke længere end til og med 2011. Honoraret er ca. 30.000 kr, så vandværksdriften går sådan set i nul. ”Selvom vi er begyndt at få tab på andelshavere”: Det har man aldrig prøvet før under den tidligere formand, siger Kaj. Vi vil gerne takke forbrugere for den store opbakning og hjælpsomhed i forbindelse med, at vi har, måtte lukke for vandet for at lave målebrønde og andet ledningsarbejde. Tak til bestyrelsen for det gode samarbejde. Herefter vil jeg overgive beretningen til debat. Der var ingen spørgsmål og kommentarer beretningen, hvorefter at den blev enstemmig vedtaget
AD.
4. Det reviderede regnskab forelægges
til godkendelse Kaj redegjorde for
det reviderede regnskab for 2010, der udviser et overskud på godt
34.000 kr. Dirigenten oplæste
revisionspåtegningen. Der var ingen spørgsmål
og kommentarer til regnskabet, hvorefter at det blev enstemmig
godkendt AD.
5
Budget for 2011 Bestyrelsen havde
lavet et budget for 2011 dette blev forelagt til godkendelse,
budgettet for 2011 blev godkendt uden kommentarer eller spørgsmål. AD.
6. Indkomne
forslag Der var ikke
indkommet nogen forslag AD.
7. Valg
af medlemmer til bestyrelsen På valg var Jakob Kjeldsen Jens Bugge Søgaard Begge blev genvalg
uden mod kandidater AD.
8. Valg
af suppleanter til bestyrelsen På valg var
Peder Snebæk Kristian Bay Jensen Begge blev genvalgt i
nævnte række følge uden mod kandidater AD.
9. Valg
af revisionsfirma På valg var
Revisionsfirmaet Peder Albertsen A/S Firmaet blev genvalgt
uden mod kandidater AD.
10 Eventuelt Leif Møller: Der hvor lednings
nettet lægger på mark jorde kan det give problemer ? Formanden: svarede Vi har det nogle
steder og er godt klar over at der eventuelt på sigt kan give
problemer. Arne Taulborg: Hvor lang tid går
der inden at der er elektronisk aflæsnings mulighed ? skal alle målebrønde
være opsat først ? Formanden : svarede Vi vil i bestyrelsen
meget gerne være færdige med målebrønde først, såfremt at det næste
parti ure der skal til afprøvning ”falder” vil vi nok overveje at
skifte til elektroniske ure. Niels Erik
Christensen: supplerede For at fremme måle
brønde projektet kan vi evt. tage ”fremmed” entreprenører ind
til at udføre grave arbejdet. Finn Risager: Jeg har pga. af
frosten til nytår anslået mit års forbrug er dette tilladt ? Arne Taulborg : Det er et kæmpe
problem ved vandskader, at folk opdager det sendt pga. af at de ikke
aflæser løbende, og derved får en stor regning på merforbruget Der udspandt en debat
ang. dette problem, hvor flere i forsamlingen, havde en kommentar. Peder Snebæk : Hvilken elektronisk måler
forventer i at bruge i Bjerregrav. Jens Bugge : svarede Først ang. det med
at man anslår sit årsforbrug som værende indenfor det forventede,
er normalt ok, hvis man ikke kan få sit måler brønde låg af, men
der kan på sigt opstår noget ang. års spild på max 10%. Med hensyn til
elektroniske målere er det i øjeblikket Kamstrups model vi kigger på. Herefter fik Jakob
ordet, hvor han takkede for valget på egne og Jjens veje samt takkede
dirigenten for hans afvikling af generalforsamlingen. Jakob afsluttede
generalforsamlingen. Referent : Per Bundgård Øster Bjerregrav den
Dirigent
Peder Pedersen
|
|
|
|
Generalforsamling afholdes torsdag d. 24. marts 2011 i Bjerregrav forsamlingshus Der er spisning kl. 1800, hvor vandværket er vært ved en middag (bøf med løg) og derefter generalforsamling. Af hensyn til borddækning bedes man venligst tilmelde til: Jacob Kjeldsen, senest den 20. marts 2011, på tlf. 86.45.47.50. eller e-mail: skovsgaard@skylinemail.dk Dagsorden: 1. 1. Valg af stemmetæller. Val2. Valg af dirigent. 3. Bestyrelsens beretning.4. 4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 5. Budget for det kommende år forelægges til godkendelse.6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen: På valg er: Jacob Kjeldsen. Jens Bugge Søgaard. Begge er villige til genvalg. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen.På valg er: Peter Snebæk Kristian Bay Jensen. 9. Valg af revisor/revisionsfirma.Bestyrelsen foreslår: Revisionsfirmaet Peder Albertsen A/S 10. 10. Eventuelt
|
|
|
|
Referat fra ordinær generalforsamling i Ø. Bjerregrav vandværk a.m.b.a. tirsdag den 24. marts 2009. Fremmødte: 47 stemmeberettigede forbrugere Dagsorden 1. Valg af stemmetællere 2. Valg af dirigent. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 5. Budget for kommende år forelægges til godkendelse. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen: På valg til bestyrelsen er Jakob Kjeldsen - er villig til genvalg Jens Bugge - er villig til genvalg 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen På valg er: Per Tøttrup Kristian Bay Jensen 9. Valg af revisor/revisorfirma Bestyrelsen foreslår Revisionsfirmaet Peder Albertsen A/S 10. Eventuelt.
AD. 1. Valg af stemmetællere Flg. blev valgt: Johannes Halkær, Max Thomasen AD. 2. Valg af dirigent Flg. blev valgt: Flemming Tobiesen Flemming
takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig
indvarslet, i henhold til vedtægterne.
|
|
Referat fra ordinær generalforsamling i Ø. Bjerregrav vandværk a.m.b.a. tirsdag den 24. marts 2009. Fremmødte: 47 stemmeberettigede forbrugere Dagsorden 1. Valg af stemmetællere 2. Valg af dirigent. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 5. Budget for kommende år forelægges til godkendelse. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen: På valg til bestyrelsen er Jakob Kjeldsen - er villig til genvalg Jens Bugge - er villig til genvalg 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen På valg er: Per Tøttrup Kristian Bay Jensen 9. Valg af revisor/revisorfirma Bestyrelsen foreslår Revisionsfirmaet Peder Albertsen A/S 10. Eventuelt.
AD. 1. Valg af stemmetællere Flg. blev valgt: Johannes Halkær, Max Thomasen
AD. 2. Valg af dirigent Flg. blev valgt: Flemming Tobiesen Flemming takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet, i henhold til vedtægterne.
AD. 3. Bestyrelsens beretning Ø.Bjerregrav vandværksbestyrelses beretning 2008. Bjerregrav vandværk har nu 561 forbrugere, der er udpumpet 135.778 kubikmeter vand på 15 måneder, omregnet til 12 måneder er det 108.622 kubikmeter som er det samme som sidste år. Ud af de 135.778 kubikmeter er der solgt 127.690 kubikmeter vand, det giver et spild 6%, det er et godt resultat, da vi først skal betale strafafgift til staten ved et vandspild på over 10%. Vores vandanalyser er i top, vi har derfor kunnet få antallet af analyser sat ned, men det har vi valgt ikke at gøre. Da vi ved flere analyser kan reagere hurtigere - hvis vi får et problem. I er altid velkomne til at gå ind på vores hjemmeside: WWW.Bjerregravvand.dk, og se resultaterne af vandprøverne, da de bliver lagt ind på hjemmesiden efter hver afprøvning. Sidste år bestemte vi, at alle forbrugere skulle have målerbrønd og et elektronisk vandur, efterhånden som de skulle til afprøvning. Det har vi valgt at udsætte et par år, da vi ikke mener, at de elektroniske ure er helt gode nok endnu. Vi afprøver derfor, de partier, som loven siger vi skal. Men vi er i fuld gang med at skifte stophaner ud med målerbrønde, vi har installerettet 31 brønde i 2008. Vi siger tak til forbrugerne, for den store hjælp med at finde stophanerne. På vandværket er der isat ny lem til loftet, og der er kommet nyt tag på vandværket, da det gamle smuldrede, vi håber dette er bedre, da det er det tredje tag siden 1978. Vi har handlet strøm med Elro, til 34,9 øre pr. kwh, for 2008/ 09, det har bevirket, at vi har sparet ca. 15 øre pr. kwh i 2008, det ser lidt dårligere ud for 2009, i januar og februar har vi sat 1 til 2 øre til, men vi har lavet kontrakt for 2010/2011 til 32,5 øre, det forventer vi er en rigtig god kontrakt. Året er gået godt, vi kom ud med et positivt resultat på godt 100.000 kr. mere en budgetteret, derfor har bestyrelsen besluttet, at sætte kubikmeter prisen ned fra 2,60 kr. pr. kubikmeter til 2.30 kr. pr. kubikmeter. Det faste bidrag nedsættes fra 410 kr. til 380 kr. Det vil Kaj fortælle mere om i budgettet. Bjerregrav vandværk er begyndt at opkræver vandafledningsafgift for Randers kommune, der er foreløbig lavet aftale om at opkræve afgiften i 2009/10. Det får vi 63 kr. pr. forbruger for, dog kun for de forbrugere som er tilsluttet kloaknettet. De 63 kr. er den pris, som det koster Randers kommune at opkræve afgiften, men vi håber, at aftalen bliver forlænget, da der har været en del problemer med at få det kørt ind i vores afregningens system. Vi gør det selvfølgelig også, da vi tror vi kan tjene nogle penge på det, derfor håber vi at det kan fortsætte længere end de 2 år. Vedr. investeringer i 2009 så regner vi med at installere flere målerbrønde. De målerbrønde som er installeret er i oplandet, og det er gået uden problemer. Vi er spændte på om det fortsat går nemt når vi kommer ind i byen, der er jo mange rør og ledninger i jorden som kan genere. Vi vil også gerne modernisere måden at ilte vandet på, og vi vil gerne have mere kontrol på iltningen, og vandets tubenitet (vandets lednings evne), da dette er det eneste sted, vi nærmer os grænsen for det tilladte. Jeg vil gerne pointere, at der ikke er nogen problemer, men det er nemmere at være på forkant med evt. problemer, end at få en prøve som dumper. Til sidst vil jeg gerne takke alle forbrugere, fordi de er forstående, når vi er nødt til at lukke for vandet. Tak til bestyrelsen, vi er jo ikke altid enige fra starten, men bliver det inden vi går hjem fra mødet. Det giver en god afgørelse, når vi ikke altid er enige, og sagen bliver set fra flere sider. Der var ingen kommentarer eller spørgsmål til beretningen, hvorefter at den blev enstemmig godkendt.
AD. 4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Kaj Knudsen gennemgik det reviderede regnskab, som grundet regnskabsomlægning strakte sig over 15 måneder. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til regnskabet. Dirigenten oplæste regnskabspåtegningen samt revisionspåtegningen. Regnskabet blev herefter enstemmig godkendt.
AD. 5. Budget for det kommende år forelægges til godkendelse Kaj Knudsen gennemgik det udleverede budget for 2009. Spørgsmål til budget. Flemming Tobiesen: i 2008 har vi fået en renteindtægt på ca. 95.000 kr. og i det fremlagte budget har I kun budgetteret med 50.000 kr. Kaj Knudsen replicerede, at i det netop godkendte regnskab, har der været rentetilskrivning 2 gange, da regnskabet var 15 måneder og der tilskrives renter pr. 31/12. Budgettet for 2009 herefter godkendt
AD. 6. Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet nogen forslag.
AD. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Flg. er på valg: Jakob Kjeldsen, og Jens Bugge Begge blev genvalgt
AD. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen Flg. er på valg: Per Tøttrup - ønsker ikke genvalg Kristian Bay Jensen Flg. blev valgt: 1. suppleant Kristian Bay Jensen 2. suppleant Peter Snebæk
AD. 9. Valg af revisor/revisionsfirma På valg er revisionsfirmaet Peder Albertsen A/S, bestyrelsen indstillede firmaet til genvalg. Revisionsfirmaet Peder Albertsen A/S blev genvalgt.
AD. 10 Eventuelt Niels Erik Christensen fra bestyrelsen redegjorde for at vi nu er begyndt at opkræve vandafledningsafgift for Randers kommune og derved kan vi få en ekstra indtægt, der er i øjeblikket en aftale der løber i 2 år. Johannes Halkær: Hvad er der sket i henhold til den overflyvning af området der blev gennemført af det gamle Århus Amt. Jakob Kjeldsen svarede at vi ikke har modtaget noget resultat. Kaj Knudsen supplerede med at, i Randers kommune er det det nordøstlige område er der udlagt som analyse område. Flemming Tobiesen: Vores kapital er i øjeblikket på 1,8 million, skal vi være ”Bjerregrav bank” Kaj Knudsen svarede at vores egenkapital hele tiden svare det beløb vi har afskrevet på inventar, samt at der skal være penge til en evt. ny boring. Karsten Jensen: Hvor lang tid forventer bestyrelsen, at der går inden, i er færdige med at installere alle målerbrønde. Jakob Kjeldsen svarede at bestyrelsen forventer 5-6 år inden at arbejdet er helt færdig gjort. Arne Taulborg: Problemer med at hovedmåleren står ude i haven især når der sker en vandskade i huset, vil det være bedre med en ”bimåler” inde i huset således at forbrugeren hele tiden, havde en fornemmelse over om der evt. var et merforbrug. Jens Bugge svarede at de elektroniske målere, vi kan få i øjeblikket er ikke gode nok, og vi har derfor udsat udskiftning de nuværende målere til elektroniske indtil der kommer nogle bedre på markedet. Den enkelte forbruger har dog altid ret til selv at indkøbe en ”bimåler” og sætte den op, men forbruger skal være opmærksom på at det er forbruger selv der hæfter for både indkøb samt opsætning, og at der er en risiko for en større fejlvisning end fra den rigtige måler ude i målerbrønden. Steen Glisberg: Målerbrønden er svær at aflæse, låget suger sig fast. Ole Rasmussen: Målerbrønde er ikke forbrugervenlige. Jens Bugge svarede at der er både fordele og ulemper ved målerbrønde, bestyrelsen har vurderet at det er en fordel med målerbrønde. Karsten Jensen: Såfremt at forbrugeren anskaffer sig en bimåler skal man være meget opmærksom på, at pris og kvalitet følges ad - både med hensyn til fejlvisning og holdbarhed. Ole Skiffard: Det må være til alles bedste, at vi har nogle målere der viser det rigtige forbrug. Jens Bugge svarede at prisen på de almindelige målere der i øjeblikket opsættes koster ca. 150,00 kr. pr. stk. hvorimod at de elektroniske målere der i øjeblikket er på markedet koster ca. 1200,00 pr. stk. Kaj Knudsen supplere med at der i år ikke har været noget nævneværdig vandspild, det har som omtalt i beretningen været på ca. 4%. og der er først strafafgift til staten ved et spild på over 10%. Der var herefter ikke flere spørgsmål eller kommentarer under eventuelt. Jakob takkede for valget på egne og Jens’ vegne. Dirigenten takkede for god ro og orden – og afsluttede generalforsamlingen. Referent: Per Bundgård Ø. Bjerregrav den 25.marts 2009
|
|
Generalforsamling
tirsdag den 24. marts 2009 kl. 1830 Dagsorden: 1. Valg af stemmetæller.
På valg til bestyrelsen er: Jacob Kjeldsen. Jens Bugge. Begge er villige til genvalg.
På valg er: Per Tøttrup Kristian Bay Jensen.
Bestyrelsen foreslår Revisionsfirmaet Peder Albertsen A/S. 10. Eventuelt.
|
|
|
|
Planlagte bestyrelsesmøder 2008. Mødekalender for bestyrelse i Ø Bjerregrav vandværk: 4. marts 2008 hos Jacob Kjelsen 29. april 2008 hos Jens Bugge 17. juni 2008 hos Per Bundgaard 2. september 2008 hos Niels Erik Christensen 28. oktober 2008 hos Kaj Knudsen 13. januar 2009 hos Jacob Kjeldsen
|
|
Referat af Fremmødte 8 Dagsorden
1. valg af
dirigent 2. Vedtægtsændringer Bestyrelsen havde fremsat forslag til vedtægtsændringer, til flg. § nr. 1,5,8 og 12 § 1. nuværende tekst Selskabet der er stiftet 26. januar 1906 er et interessentskab, hvis navn er I/S Bjerregrav vandværk. Selskabet har hjemsted Purhus kommune. § 1. Ændres til Selskabet, der er stiftet den 26. januar 1906 er et andelsselskab med begrænset ansvar (A.M.B.A), Hvis navn er Ø. Bjerregrav vandværk a.m.b.a.. Selskabet har hjemsted i Randers kommune § 4. nuværende tekst Selskabets medlemmer har ret til at blive forsynet med vand på de vilkår, der er fastsat i det af Purhus kommune fastsatte regulativ. Ved indmeldelse udleveres vedtægter, regulativ og gældende takstblad. Ændring Purhus kommune ændres til Randers kommune øvrige tekst uændret § 5. nuværende tekst 1 afsnit For enhver af selskabets forpligtelser hæfter medlemmerne personlig, direkte og solidarisk. Dette afsnit ændres til For enhver af selskabets forpligtelser hæfter medlemmerne alene med den i selskabet indskudte kapital. Øvrige afsnit i § 5. uændret § 8. nuværende tekst Generalforsamling Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, senest med udgangen af december måned. Indkaldelse til generalforsamling, såvel ordinær som ekstra ordinær , skal ske med mindst 14 dages varsel ved særskilt meddelelse til hvert enkel medlem eller ved annoncering i lokal avis med angivelse af dagsorden Forslag skal for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, afgives til bestyrelsen senest 1/10. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 10% af medlemmerne fremsætter skriftlig forlangende herom til bestyrelsen, ledsaget af en skriftlig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden 2 måneder efter modtagelsen af den skriftlige begæring, og dagsorden skal udsendes med indkaldelsen. De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i referat, der underskrives af dirigenten. § 8. Ændres til Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert, år i januar kvartal. Indkaldelse til generalforsamling, såvel ordinær som ekstraordinær, sker med mindst 14 dages varsel ved særskilt meddelelse til, hver enkelt medlem eller ved annoncering i lokal avis med angivelse af dagsorden. Forslag skal for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, afgives til bestyrelsen senest den 1/1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 10 % af medlemmerne fremsætter skriftlig forlangende herom til bestyrelsen, ledsaget af en skriftlig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden to måneder efter modtagelsen af Den skriftlige begæring, og dagsorden skal udsendes med indkaldelsen. De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i referat, der underskrives af dirigenten. § 12 Nuværende tekst Selskabets regnskabsår løber fra den 1/10 til den 30/9 Det årlige overskud, der måtte fremkomme efter forsvarlige afskrivning og henlæggelser, kan ikke udbetales til medlemmerne. Revision af regnskaberne foretages jfr. generalforsamlingsbeslutningen af de generalforsamlingsvalgte revisorer, samt en af bestyrelsen eventuelt antaget revisor. Årsregnskabet underskrives af revisorerne og bestyrelsen § 12. Ændres til Selskabets regnskabsår løber fra den 1/1 til den 31/12 Det årlige overskud, der måtte fremkomme efter forsvarlige afskrivninger og henlæggelser, kan ikke udbetales til medlemmerne. Revision af regnskaberne foretages jfr. Generalforsamlingsbeslutning af det generalforsamlingsvalgte revisionsfirma. Årsregnskabet underskrives af revisionen og bestyrelsen. Spørgsmål og kommentarer til de frem lagte vedtægtsændringer. Frits: hvad betyder det at, det nu bliver et AMBA selskab frem for et I/S Jakob: forklarede forskellen på de 2 selskabsformer. Frits: tilkende gav at han var tilfreds med denne forklaring. Derudover ingen kommentarer eller spørgsmål i forhold til de fremlagte ændringer. Vedtægtsændringer enstemmigt godkend
3. Eventuelt Finn: kan Bjerregrav vandværk blive et privat vandværk således at der kun er en ejer ? Jakob: svarede at du kunne det godt, men dog kun såfremt at alle selvskabtes ejere ville sælge, derfor vil det sikkert nok aldrig blive aktuel i vores selskab pga. af størrelsen. Budget for både 12 og 15 måneder fremlagt, i henhold til beslutningen på den ordinære generalforsamling. Dirigenten takkede for fremmødet, og overgav ordet til Jakob for en afsluttende bemærkning. Øster Bjerregrav den _________________ Dirigent ____________________________ Niels Erik Christensen
|
|
|
|
Referat af generalforsamlingen i Bjerregrav vandværk torsdag den 13. december 2007 I alt var der fremmødt 26 stemmeberigtigede Dagsorden
På valg til bestyrelsen er.
10. Eventuelt
1._____________valg af stemme tællere_________ Valgt blev. Bent Pedersen og Max Thomasen 2._____________valg af dirigent________________ Valgt blev Flemming Tobiesen 3._____________Bestyrelsens beretning__________
Bestyrelsens beretning 2007 Bjerregrav vandværk har nu 545 forbrugere, der er udpumpet 108.568 kubikmeter vand, og der er solgt 104043 kubikmeter vand, det giver et spild på 4,17%, det er et flot resultat, som vi er stolte af, spildet skal være på mindst 10%, før staten kræver straf afgift. Vores vandanalyser er igen i år helt i top, hvilket jo betyder at vores vand er meget god kvalitet. Alle kan gå på vores hjemmeside www.bjerregravvand.dk hvor man kan se analyse resultaterne. Vi vil ændre vores navn fra I/S Øster Bjerregrav Vandværk til Øster Bjerregrav vandværk AMBA. Fordi erhvervs - og selskabsstyrelsen kræver en fortegnelse over alle medlemmers cpr.nr. og det er i praksis stort set uoverkommeligt. Rent juridisk er der den forskel at medlemmerne i et I/S hæfter direkte, det vil i praksis sige, at en fordringshaver kan søge sig fyldestgjort hos en enkelt forbruger,(den rigeste af interessenterne) da vi hæfter alle for en og en for alle. Mens man i et AMBA kun hæfter med den indskudte kapital,(hvilket i praksis vil sige, det betalte tilslutningsbidrag). I år har vi undladt at sende strafgebyret ved for sent aflæsning, fordi selvaflæsningskortet blev sendt ud af vores nye Randers kommune, og der var noget rod i det, så en del ikke fik kortet og en del blev ikke registreret når de sendte ind, derfor var vi ude og aflæse 48 steder, da vi ikke kunne se om det var kommunen eller forbrugeren, som havde lavet en fejl, og derfor blevet gebyret i år undladt. Overskuddet i år er større end budgetteret bl.a. fordi vi havde 54.000 kr. som var afsat til grundvandsgebyr i 2005, da de ikke er blevet opkræver, har vi ført med dem, som en særskilt post. I samråd med vores revisor, har vi valgt at indkomstfører dem i 2007. Sidste
år fortalte jeg, at vi var ved at få nye kort lavet fra Galten elværk,
de er nu installeret og fungerer rigtig godt. Det er en stor
lettelse i dagligdagen. Investeringer 2007. I 2007 har vandværket fået ny fordør, overlæggere over vinduer og døre er udskiftet, da de var revnede, og jernet begyndt at ruste. Hedeselskabet har beplantet vandværksgrunden ud mod Viborgvej med 3 rækker løvtræer, som vi har betalt Hedeselskabet for at renholde i 3 år. Derudover er alle stophaner afprøvet, og et par stykker blev udskiftet, da de ikke kunne lukkes. Alle vores hovedmålere er skiftet, med nye digitalmålere, det giver nogle fordele. For det første er meget mere præcise, da de gamle store målere havde svært ved at måle et lille forbrug, f.eks. om natten. For det andet giver det Jens en lettelse ved at han nu ikke skal åbne alle brønde, men kan aflæse dem ved at køre forbi på vejen. Vi bruger dem bl.a. til, hvis der pludselig er et stort spild, kan det hurtigt lokaliseres, hvilket område spildet er på. I fællesskab med Purhus vandklub har vi investeret i en trykmåler, til at aflæse vandtrykket ved den enkelte forbruger over 24 timer. Jens Bugge har programmet til trykmåleren, så alle vandværker i Purhus kan låne trykmåleren ved Jens, når de kommer tilbage med den, kan Jens udlæse en graf, hvor man kan se trykket hele døgnet. Det giver os mulighed for at kan afprøve flere, da vi nu ikke skal ud at leje trykmåleren.
Vandklub Randers. Efter vi er kommet i Randers kommune, er der lavet en ny vandklub, som hedder Randers vandklub, Kaj Knudsen er formand for den. Formålet med klubben er at varetage vandværkernes interesser. Der har været store opstarts vanskeligheder, da der er problemer med sammenlægningen af de gamle kommuner, fordi de hver især havde deres egne tider til afregning og måder på opkrævning af vandafledningsafgift. Nogle vandværker har fået penge af kommunen, for at opkræve disse, mens andre steder opkrævede kommunen afgiften, dette gjorde bl.a. Purhus kommune. Vandværkerne kan fremover vælge mellem 4 forskellige afregnings metoder. Vi kan derved måske komme til at tjene nogle penge ved at opkræve vandafledningsafgiften for kommunen. Det skal vi have bestemt i 2008. Vi skal også være enige om regnskabsårets begyndelse, da det skal være ens for alle vandværker i Randers kommune. Der har vi måske været lidt for hurtige i Bjerregrav vandværk og fået det med i vores nye vedtægtsændringer, som vi senere i aften skal vedtage. Vi troede det ville blive den 31 december, men det er der ikke enighed om endnu.
2008 Næste år kunne vi godt tænke os, at dele forbrugerne ind i 5-6 områder, hvor vi vil tage et område af gangen, og få kortet med vandledninger og målerbrønde fuldstændig ajourført. Vi har ca. 26 målerbrønde mere registreret end vi har på vores kort, de forbrugere som ikke har målerbrønd vil få det, da området helst skal være helt færdigt, inden vi får det tegnet ind af Galten elværk. Vi vil gerne have, at alle får målerbrønd, fordi næste gang vi har et parti vandure der skal skiftes, håber vi på at kunne sætte elektronisk målere op, så forbrugeren fremover vil være fri for at læse vandure af, men de elektroniske målere man kan få i dag er ikke gode nok, vi håber det i fremtiden vil blive f.eks. ligesom når Elro afregner el. Men da det koster ca. 4000 kr. at sætte en målerbrønd op, og det vil tage bestyrelsen mange timer, inden vi har styr på alle ledninger og målerbrønde, vi vil foreslå at det sker over 4-6 år. Pengene tager vi fra overskuddet i år og derefter fra egenkapitalen, da denne investering ikke må være årsag til at vandprisen stiger. Vi vil også i 2008 se på muligheden i at lave en ringforbindelse af vandværkerne i vores område, for altid at kunne levere rent vand til forbrugeren. Vi tror det vil blive et krav i løbet af nogle år. Derfor vil vi spørge vores nabovandværker, om de evt. ville være interesserede i et samarbejde. Så vi f.eks. kunne snakke om, hvor vandledningerne ligger, hvor langt der er imellem dem, og selvfølgelig økonomi. Til sidst vil jeg gerne sige tak til alle forbrugerne for stor forståelse for, de problemer der har været igennem året. Tak til vores ansatte Kirsten Bugge for at holde vandværksgrunden så pæn. Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen. Hvorefter at beretningen blev enstemmigt godkend.
4. Det reviderede regnskab for perioden 1. oktober 2006 til 30. september 2007 Forelægges til godkendelse Kaj fremlagde regnskabet og gennemgik dette. Årsregnskabet viser et overskud på kr. 98.250,00 Ingen spørgsmål eller kommentarer til det fremlagte regnskab. Regnskabet herefter enstemmigt godkendt 5. Budget for det kommende år forlægges til godkendelse Kaj omdelte et budget blad, der var opdelt med to kolonner, en kolonne med regnskabet for 2007 og en kolonne med budget for 2008. Regnskabskolonnen var ikke de samme tal som var i henhold til revideret regnskab som blev fremlagt og godkend under punkt 4. Dette gav en del debat, ang. hvordan disse tal kunne fremkomme, samt hvilke tal man skulle forholde sig til i forhold til års budgettet. Kaj svarer på de stillede spørgsmål ang. disse forviklinger. Det fremlagte budget var baseret på 12 måneder og fremvidste et forventet overskud på 2300,00 kr. Dirigenten konkluderede at man skulle forholde budgettallet op imod de godkendte regnskabstal som var godkendt under punk 4, og bad bestyrelsen om at fremlægge et nyt budget i henhold til det godkendte regnskab på den ekstra ordinære generalforsamling. Dette blev vedtaget 6. behandling af indkomne forslag Bestyrelsen fremlægger forslag til vedtægtsændringer. Bestyrelsen havde fremsat forslag til vedtægtsændringer, til flg. § nr. § 1. nuværende tekst Selskabet der er stiftet 26. januar 1906 er et interessentskab, hvis navn er I/S Bjerregrav vandværk. Selskabet har hjemsted Purhus kommune. § 1. Ændres til Selskabet, der er stiftet den 26. januar 1906 er et andelsselskab med begrænset ansvar (A.M.B.A), Hvis navn er Ø. Bjerregrav vandværk a.m.b.a.. Selskabet har hjemsted i Randers kommune § 4. nuværende tekst Selskabets medlemmer har ret til at blive forsynet med vand på de vilkår, der er fastsat i det af Purhus kommune fastsatte regulativ. Ved indmeldelse udleveres vedtægter, regulativ og gældende takstblad. Ændring: Purhus kommune ændres til Randers kommune øvrige tekst uændret § 5. nuværende tekst: 1 afsnit For enhver af selskabets forpligtelser hæfter medlemmerne personlig, direkte og solidarisk. Dette afsnit ændres til: For enhver af selskabets forpligtelser hæfter medlemmerne alene med den i selskabet indskudte kapital. Øvrige afsnit i § 5. uændret § 8. nuværende tekst Generalforsamling Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, senest med udgangen af december måned. Indkaldelse til generalforsamling, såvel ordinær som ekstra ordinær , skal ske med mindst 14 dages varsel ved særskilt meddelelse til hvert enkel medlem eller ved annoncering i lokal avis med angivelse af dagsorden Forslag skal for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, afgives til bestyrelsen senest 1/10. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 10% af medlemmerne fremsætter skriftlig forlangende herom til bestyrelsen, ledsaget af en skriftlig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden 2 måneder efter modtagelsen af den skriftlige begæring, og dagsorden skal udsendes med indkaldelsen. De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i referat, der underskrives af dirigenten. § 8. Ændres til: Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert, år i januar kvartal. Indkaldelse til generalforsamling, såvel ordinær som ekstraordinær, sker med mindst 14 dages varsel ved særskilt meddelelse til hver enkelt medlem eller ved annoncering i lokal avis med angivelse af dagsorden. Forslag skal for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, afgives til bestyrelsen senest den 1/1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 10 % af medlemmerne fremsætter skriftlig forlangende herom til bestyrelsen, ledsaget af en skriftlig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden to måneder efter modtagelsen af Den skriftlige begæring, og dagsorden skal udsendes med indkaldelsen. De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i referat, der underskrives af dirigenten. § 12 Nuværende tekst: Selskabets regnskabsår løber fra den 1/10 til den 30/9 Det årlige overskud, der måtte fremkomme efter forsvarlige afskrivning og henlæggelser, kan ikke udbetales til medlemmerne. Revision af regnskaberne foretages jfr. generalforsamlingsbeslutningen af de generalforsamlingsvalgte revisorer, samt en af bestyrelsen eventuelt antaget revisor. Årsregnskabet underskrives af revisorerne og bestyrelsen § 12. Ændres til: Selskabets regnskabsår løber fra den 1/1 til den 31/12 Det årlige overskud, der måtte fremkomme efter forsvarlige afskrivninger og henlæggelser, kan ikke udbetales til medlemmerne. Revision af regnskaberne foretages jfr. Generalforsamlingsbeslutning af det generalforsamlingsvalgte revisionsfirma. Årsregnskabet underskrives af revisionen og bestyrelsen Vedtægts ændringer blev godkendt, men da der ikke var 2/3 fremmøde i henhold til § 9 kunne de ikke vedtages, der vil derfor blive indkald til en ekstra ordinær generalforsamling, hvor vedtægtsændringerne så kan endelig vedtages. Ligeledes vil der på den ekstraordinære generalforsamling, blive fremlagt en liste over hvilke personer der er valgt til bestyrelsen for 15 måneder og hvem der er valgt for 27 måneder. Ligeledes vil der blive fremlagt et nyt budgetblad.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Kaj Knudsen, Niels Erik Christensen, og Per Bundgård blev genvalgt til bestyrelsen. 8. Valg af suppleanter Per Tøttrup og Kristian Bay Jensen blev genvalg som suppleanter 9. Valg af revisor/revisionsfirma Valgt blev revisions firmaet Peder Albertsen a/s 10. Eventuelt Jørgen Simonsen, spurte ang. overflyvning om det gav noget resultat ? Kaj Knudsen forklarede at Bjerregrav ikke i øjeblikket er udpeget som OSD (område med særlig drikkevand) område. Kaj redegjorde for arbejdet i koordinationsforumets, samt at der formentlig ligger en aftale med Randers kommune om fremtidig vandaflæsning samt spildevand, hvor det enkelte vandværk får valget imellem 4 mulige løsninger. Flemming Tobiesen spurte til om bestyrelsen har tænk over vandværkets egen kapital, kan man frygte at vi i Randers kommune på sigt bliver et stor privat vandværk, evt. under energi Randers. Jens redegjorde vores bestyrelsens holdning til dette, samt for hvordan vi mener vores undergrund ser ud. Niels Erik supplerede Jens med at der er ide fase i henhold til OSD områder indtil den 22/12 – 2007. Vi sender sammen med en del andre vandværker i Randers kommune en samlet ansøgning om at komme med som OSD område. Jakob replicerede på de stillede spørgsmål, samt de kommentarer der var fremkommet under debatten. Flemming Tobiesen, vores egen kapital på ca. 1,8 million skal komme værkets ejere til gode. Max Thomassen kan kommunen bare ”overtage vores vandværk” ? Kaj Det kan man ikke så lang tid at vi overholder gældende lovgivning Jakob I den gamle vandforsyningsplan for gammel Randers kommune står der mange steder at Energi Randers overtager ansvaret, dette skal ændres i en ny vandforsyningsplan, ligeledes vil vi helt sikkert komme til at overveje at ringforbinde med vores naboværker således at vi kan, forsyne hinanden ved en evt. forurening. Tage Bødker Var der ikke etableret ringforbindelser i den Gamle Purhus kommune? Det havde i hvert fald været taget op i det gamle byråd. Jens Bugge svarede tage at den gamle kommune, havde svaret nej til da vi havde gravet op og gerne ville ringforbinde, den derfor aldrig blevet etableret. Viggo Olsen kan man fremover forvente at et evt. overskud som i øjeblikket på 1,8 million skal betales tilbage til forbrugerne ? Kaj Det er noget som vi skal være meget opmærksom på, da der har været forslag fremme om at dette skulle ske. Jakob undskylde, det med det misvisende budget og regnskabsblad, han lovede at fremlægge et mere retvisende på den ekstra ordinære generalforsamling. Jakob sluttede med at sige tak for fremmødet. Flemming Tobiesen afsluttede hermed generalforsamlingen. Øster Bjerregrav den ______________________
Dirigent_____________________________________ Flemming Tobiesen
|
|
|
|
Vandværket afholder generalforsamling torsdag den 13.dec 2007 med følgende dagsorden: Der er spisningen kl. 18.00 der derefter generalforsamling med følgende dagsorden:
Bestyrelsen fremlægger forslag til vedtægtsændringer (som er vedlagt)
8. Valg af suppleanter.
9. Valg af revisisor/revisionsfirma.
10. Eventuelt.
|
|
Referat fra generalforsamlingen den 7. december 2006
Dagsorden
ad 1. Valg af Dirigent
Valg som stemmetællere Johannes Halkjær og Bent Pedersen ad 2. Bestyrelsens beretning Beretning for Bjerregrav vandværk d.7 december 2006. Vi er nu 545 forbrugere i Bjerregrav vandværk, det er 7 mere end sidste år, og vi har udpumpet 108.300 kubikmeter vand og vi har solgt 103.609 kubikmeter, hvilket giver et spild på 4,3 %, det er et meget flot resultat, da der er straf til staten ved et spild på mere end 10 %. Vores analyser er som altid helt i top. Vi har søgt om at få vores vandindvindings tilladelse nedsat da forbruget ikke er så højt længere, og der skal betales 46 øre pr. kubikmeter til amtet af vandindvindings tilladelsen, så der er jo nogle penge at spare ved nedsættelsen. Vores tilladelse var 158.000 kubikmeter, den er nu nedsat til 135.000 kubikmeter, det giver en nedsættelse på 23.000 kubikmeter a 46 øre, så det bliver en besparelse på 10.580 kr. Beredskabsplan. Alle vandværker skal have en beredskabsplan, så den har vi selvfølgelig også fået lavet, den skal sikre forbrugeren tilstrækkelig vand også i nødsituationer. Den indeholder en handlingsplan ved forurening af kildeplads, og forsynings anlæg, og utætheder på ledningsnettet, og ved strømudfald. Vandklub. I marts måned blev vores vandklub Purhus nedlagt, da der blev oprettet en ny i Ny Randers kommune, vi havde valg for Purhus kommune. Der kunne stemmes 2 ind fra hver gammel kommune, det blev Kaj Knudsen her fra Bjerregrav, og Bernt Nielsen fra Gassum, som nu skal være vores folk i Ny Randers Vandklub, siden er Kaj Knudsen blevet valgt til formand. Det er vi glade for, det giver jo nogle fordele for os, vi bliver altid hurtigt underrettet om nye tiltag. Jubilæum. Søndag den18 juni havde Bjerregrav vandværk 100 års jubilæum, det blev fejret ved vandværket med rundvisning, og med pølser og en øl eller sodavand, der var fint fremmøde og vi havde en god dag med dejligt vejr, jeg vil gerne takke de 70-80 gæster som kiggede forbi og gjorde dagen til en festdag. Vi havde blandt andet besøg af Purhus lokal arkiv, som gerne vil have vores gamle protokoller, på et senere bestyrelses møde besluttede vi at de protokoller som er ældre end 50 år måtte de få, protokollerne skal være mere end 50 år gamle, da der kan være personlige oplysninger i dem. Hjemmeside. Vi har fået lavet en hjemmeside, hvor man med tiden vil kunne se analyse resultater, siden er så småt i gang, så I kan gå ind på adressen www.bjerregravvand.dk. og se om bestyrelse, vedtægter, takstblad, flytteoplysninger, fællesregulativ, og andre forbrugeroplysninger. Kort. Vi er ved at få nye kort over vores vandledning som bliver konverteret til database ved Galten elværk, så hele bestyrelsen kan gå ind og udskrive kort, når der er brug for det, i dag er det kun formanden som har adgang til den. Da der skal betales licens pr. bruger. Grundet L.E.R. som betyder ledningsregistrering. Alle som skal grave, blandt andet til nybyggeri, gas, el kloak m.m. skal have en oplysning fra L.E.R. om hvor blandt andet vores vandledninger ligger. I vores område har vi ca. 6 henvendelser om måneden. Aflæsning af vandmålere. Aflæsning af vandmålere. Igen i år måtte der sendes 43 rykkere ud. Kaj måtte selv ud og aflæse 18 vandmålere af. " men det giver selvfølgelig nogle gode gebyr penge, og motion til Kaj ". Igen i år er der en forbruger som har brugt over 3000 kubikmeter mod normalt ca. 120 meter, så vi kan kun opfordre alle til jævnligt at tjekke deres vandur. Til sidst vil jeg sige tak til jer alle fordi der så fin forståelse for evt. Problemer der kan opstå. Nu vil jeg takke Kirsten Søgaard, fordi hun holder vandværksgrunden så pæn. Tak til bestyrelsen for godt samarbejde og for hjælp til at komme ind i posten som formand, der er mange ting, man skal sættes ind i og det har i hjulpet mig meget med, når det har knebet mest har jeg måttet trække på vor gamle formand, det skal du også have en stor tak for Johannes. Kommentar til beretningen Finn Søndergaard: Dejlig at vi har så godt noget vand, det er underligt at der er nogle som ikke opdager at der pludselig er et alt for stor vand forbrug. Beretning enstemmigt vedtaget ad
3.
Det reviderede regnskab for perioden 1 oktober 2005 til 30 Kaj gennemgik regnskabet for perioden 1/10-2005 til 30/9-2006 Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. ad 4. Budget for 2006/2007 forelægges til godkendelse Kaj gennemgik budget for 2006/2007. Kommentar: Ole Skiffard : Positiv at Kaj laver et forsigtig, vi har aldrig endnu overskredet budgetet Budgettet enstemmigt vedtaget Taksblad uddelt Kommentar til taksbladet Finn Søndergaard: Hvad er definitionen af hoved anlæg – forsynings anlæg og stik ledning. Kaj redegjorde for dette. Palle: Skal måleren kun være en meter inde på grunden Knud : Hvorfor er det så 15 meter inde for os der bor på Viborgvej. Leif M: vi har ikke vandtryk nok på Viborgvej, kan det ændres ? Kaj svarede ang. placering af vandur med hensyn til placering på grunden
Jakob replicerede: Bestyrelsen var ikke klar over at der stadig er et problem ang. vandtryk på Viborgvej. Bestyrelsen tager hånd om dette problem hurtigst mulig og undersøger, hvad der evt. kan gøres samt, hvad problemet til det manglende vandtryk er. ad 5. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag ad 6. valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen På valg til bestyrelsen er Jakob Kjeldsen og Jens Bugge Søgaard Begge var villige til genvalg. Jakob Kjeldsen og Jens Bugge Søgaard blev genvalgt På valg til suppleant er PerTøttrup og Kristian Bay Jensen begge er villig til genvalg Per Tøttrup og Kristian Bay Jensen blev valgt ad 7. Valg af revisor og revisor suppleanter På valg som revisor er Svend Åge Nielsen På valg som revisor suppleant er Finn Risager Begge var villig til genvalg Valgt blev som revisor Svend Åge Nielsen Valg som revisor suppleant blev Finn Risager ad 8. Eventuelt Johannes: Er der kommet resultat på overflyvningen fra amtet ? Jakob: svarede han havde forespurgt i amtet, og vi skulle ikke forvente noget resultat før 2008 Ole Skiffart: Tak til bestyrelsen for et flot jubilæum på vandværket. Bestyrelsen bør være meget opmærksom på om der, evt. er andre som har løst til at stille op til bestyrelsen, inden at der bliver foreslået genvalg til alle poster, hvis man foreslår genvalg først kan det evt. godt holde nogle tilbage som har løst til at stille op. Jakob fik den afsluttende bemærkning, og lovede at bestyrelsen tager de fremlagte problemer op hurtigst mulig. Referent Per Bundgård Øster Bjerregrav den _______________ Dirigent ____________________________________ Niels Erik Christensen
|
